5 manieren om je evenementenlocatie naar een hoger niveau te tillen

door Redactie | Last Updated:   13 oktober 2023

De evenementenwereld draait weer op volle toeren. Klantendagen, kennisevents, personeelsevenementen, relatiedagen; ze worden massaal georganiseerd. Het liefst op een inspirerende eventlocatie. Graag geven wij wat tips om jouw evenementenlocatie een upgrade te geven! In dit artikel zetten we 5 strategieën op een rijtje gezet om je locatie te verbeteren en meer klanten aan te trekken.

Je evenementenlocatie naar een hoger niveau tillen

Er zijn diverse redenen om je evenementenlocatie te upgraden. Of je locatie nu pas geopend is of al geruime tijd bestaat, innovatie is altijd een welkome stap. Zo blijf je relevant in de branche en kun je inspelen op de behoeften van je klanten. Dit komt niet alleen je locatie ten goede, maar zorgt er ook voor dat je klanten een betere ervaring hebben. Hieronder lees je hoe je je evenementenlocatie naar een hoger niveau kunt tillen.

1. Creëer een aantrekkelijke buitenruimte

In Nederland zijn buitenactiviteiten zeer geliefd. Zorg er daarom voor dat je buitenruimte er fantastisch uitziet. Investeer in duurzame en comfortabele tuinmeubelen, buitenverlichting en accessoires. Vergeet niet om parasols, schaduwdoeken, tenten en eventueel verwarmingsmogelijkheden te plaatsen, zodat je klanten het hele jaar door kunnen genieten van de buitenlucht.

2. Introduceer nieuwe eventconcepten

Een verandering in je evenementenprogramma kan een aanzienlijk verschil maken. Zoek naar nieuwe inspiratie en breid je aanbod uit. Overweeg speciale evenementen die passen bij de seizoenen of de interesses van je doelgroep. Denk aan een festivalsetting met foodtrucks.

Of ontdek nieuwe activiteiten en onderdelen waarmee je kunt inspelen op de wensen van je klanten. Wanneer je je gasten iets nieuws laat ervaren, vergroot je de kans dat ze terugkomen voor meer. Uiteraard is het belangrijk om ook je meest populaire eventconcepten te behouden.

3. Verbeter de inrichting

De inrichting van je evenementenlocatie is van groot belang, aangezien deze de sfeer en beleving bepaalt. Creëer een gezellige omgeving met comfortabele zitplaatsen, decoratieve elementen en sfeervolle verlichting. Ook kleine details zoals bierglazen bedrukken of servetten met je logo erop maken een groot verschil in de sfeer van je zaak.

4. Optimaliseer de marketing

Naast het verbeteren van de fysieke aspecten van je evenementenlocatie, is het essentieel om te investeren in effectieve marketingstrategieën.

• Uitstekende website
  Begin met het creëren van een aantrekkelijke website die overzichtelijk en informatief is. Zorg ervoor dat deze website geoptimaliseerd is voor zoekmachines (SEO) zodat potentiële klanten je gemakkelijk kunnen vinden. Geef klanten een zo goed mogelijke indruk van de mogelijkheden. Werk met foto’s, video’s en online tours om een beeld te geven van de mogelijkheden en de sfeer.
  
  
• Zelf samenstellen events
  Je kunt ook nadenken over het aanbieden van een product-configurator. Hiermee hebben geïnteresseerden de mogelijkheid om zelf een event samen te stellen. Daarmee krijgen ze een idee van de mogelijkheden en kosten.
  
  
• Social-media
  Daarnaast is het belangrijk om actief te zijn op sociale media. Deel regelmatig foto’s van je evenementen, aankondigingen van toekomstige activiteiten en speciale aanbiedingen. Social media kan een krachtige tool zijn om een loyale online community op te bouwen en nieuwe klanten aan te trekken.
  
  
• E-mail marketing
  Overweeg ook het opzetten van e-mailmarketingcampagnes om direct te communiceren met je bestaande klantenbestand en geïnteresseerden. Maak gebruik van nieuwsbrieven om updates over komende evenementen, speciale kortingen en andere relevante informatie te delen.

5. Faciliteer techniek voor hybride evenementen

Een belangrijke tip om je evenementenlocatie nog aantrekkelijker te maken, is door te zorgen voor de technische mogelijkheden om hybride evenementen te faciliteren. In een wereld waarin online aanwezigheid steeds belangrijker wordt, is het cruciaal om ervoor te zorgen dat je evenementen zowel offline als online toegankelijk zijn. Investeer in apparatuur voor livestreaming, hoogwaardige microfoons en camera’s, en zorg voor een stabiele internetverbinding.

Hiermee kun je niet alleen deelnemers ter plaatse bedienen, maar ook een breder publiek bereiken dat je evenementen online kan volgen. Hybride evenementen zijn de toekomst, en door deze mogelijkheid aan te bieden, vergroot je je bereik en aantrekkingskracht voor klanten die niet fysiek aanwezig kunnen zijn. Het is een win-winsituatie voor zowel je evenementenlocatie als je klanten.

Conclusie

Het upgraden van je evenementenlocatie is een continu proces. Zorg ervoor dat je blijft luisteren naar de feedback van je klanten en blijf inspelen op veranderende trends en behoeften in de evenementenindustrie. Houd je locatie fris en aantrekkelijk door regelmatig te investeren in nieuwe ideeën, technologieën en verbeteringen.

De details doen er toe zoals glazen bedrukken of servetten voorzien van een logo. Het is deze toewijding aan voortdurende verbetering die je evenementenlocatie zal helpen groeien en gedijen in een competitieve markt. Dus blijf innoveren en blijf streven naar het allerbeste voor je evenementenlocatie!

b2bmarketeers schrijft dagelijks over onderwerpen rondom b2b marketing, sales en ondernemen. Het doel van b2bmarketeers is: de b2b marketing professional helpen.

Schrijf je in voor de b2b updates en ontvang gratis cheat sheet: Nummer 1 met Content Marketing 🏆.

Verzenden

Loading...

Verzenden

Loading...

Dank voor je aanmelding!

Je hebt je aangemeld en ontvangt de bestanden!

We respecteren uw privacy, u kunt zich op ieder moment afmelden voor deze nieuwsbrief.