door Redactie |
Last Updated: 6 januari 2022 Tags: Ondernemen
Op zoek naar een nieuwe printer voor kantoor? Dan zijn er natuurlijk heel veel verschillende factoren waar je rekening mee moet houden. Je kiest voor de printer die het beste aansluit op jouw situatie. Die past binnen het bedrijf en de printactiviteiten die dagelijks worden uitgevoerd. ‘De beste printer’, bestaat dus eigenlijk niet. Er is niet één beste printer te benoemen. Elke printer beschikt over andere eigenschappen. Andere voor- en nadelen. Welke printer het meest geschikt is, is dan ook voor iedereen anders. Maar dan moet je natuurlijk wel weten waar je op moet letten.
Toe aan een nieuwe printer en geen idee waar je aan moet denken? Hier vind je enkele tips en ontdek je eenvoudig hoe je de beste printer voor kantoor kunt vinden.
Welk merk heeft jouw voorkeur?
Sommige mensen hebben een duidelijke voorkeur voor het merk van hun printer. Ben jij bijvoorbeeld iemand die enkel een canon printer aan wilt schaffen? Of heb je werkelijk geen idee van de verschillende merkjes en maakt het je eigenlijk weinig uit, zolang deze maar doet waar je om vraagt? Het goed om deze vraag alvast aan jezelf te stellen. Op die manier kun je alvast de zoekresultaten een beetje filteren door enkel naar de printers van jouw favoriete merk te kijken. Dat scheelt weer enorm veel tijd.
Wees je er wel van bewust dat de meeste merken allerlei verschillende printers aanbieden. Het aanbod blijft dus per merk zo goed als hetzelfde. Meestal geven mensen echter de voorkeur aan een specifiek merk omdat ze hier goede ervaringen mee hebben, bijvoorbeeld op het gebied van de klantenservice. Of omdat er gemakkelijker accessoires van te vinden zijn. Denk bijvoorbeeld aan HP- of canon cartridges. Deze zijn vrijwel overal verkrijgbaar, wat het doen van inkopen een stuk gemakkelijker maakt.
Verschillende soorten printers
Vervolgens beschik je over de lastige taak om een keuze te maken uit alle verschillende soorten printers. Door de jaren heen is de technologie enorm verbeterd. Er is tegenwoordig ontzettend veel mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan een LED of laserprinter. Dat was een tiental jaren geleden bijna ondenkbaar en nu de normaalste zaak van de wereld. Welke printer je nodig hebt, hangt met name af van jouw printactiviteiten. We hebben de verschillende soorten printers en bijbehorende eigenschappen op een rijtje gezet om je op weg te helpen:
Laserprinters
Laserprinters zijn relatief nieuw, maar hebben nu al heel wat harten van bedrijven veroverd. Deze printers zijn met name interessant op plekken waar veel geprint wordt. Bij een laserprinter wordt van een geheel andere techniek gebruik gemaakt tijdens het printen. Dit is met name interessant en rendabel voor bedrijven waarbij veel afdrukken per maand worden gemaakt. Let op: een laserprinter kan afbeeldingen en foto’s printen, maar deze zijn een stuk minder scherp dan met een inkjetprinter.
Inkjetprinter
De inkjetprinter wordt verreweg het meest gebruikt op kantoor. Hierbij is heel veel te printen. Ook afbeeldingen en foto’s komen er prachtig uit. Wil je echter de printer vooral gebruiken om foto’s te printen? Dan is een fotoprinter wellicht een betere keus.
LED Printer
LED printers beschikken over een geheel nieuwe technologie waarbij met LED lampjes wordt gewerkt om teksten en afbeeldingen te produceren. Groot voordeel van de LED printer is dat er minder bewegende onderdelen in aanwezig zijn. Hierdoor gaat er ook minder snel iets stuk en zijn ze dus veel betrouwbaarder en beschikken ze ook nog eens over een langere levensduur.
Foto door cottonbro via Pexels
Aanbevolen artikelen rondom dit thema
Dit zijn de 7 voordelen van online factureren
Dit zijn de 7 voordelen van online factureren zodat jij sneller werkt, minder fouten maakt, kosten bespaart en het milieu minder belast!
Het uitbesteden van professioneel transport en logistiek: de voordelen & tips!
Het uitbesteden van professioneel transport en logistiek: de voordelen & tips! Lees ze hier zodat jij de juiste aanpak kiest!
Wat is SD-WAN en hoe helpt het jouw marketingbureau?
Wat is SD-WAN en wat heb jij er aan met jouw organisatie? Deze netwerktechniek wordt razendsnel populair, tijd voor alle ins en outs!
Een virtueel zakelijk nummer: de volgende stap in bereikbaarheid én professionaliteit
Lees waarom een virtueel zakelijk nummer jouw kan helpen bij de bereikbaarheid en professionaliteit van jouw organisatie. Met stappenplan!
Tweedehands kantoormeubelen: tips voor ondernemers
Tweedehands kantoormeubelen: tips voor ondernemers die willen besparen op hun kantoorinrichting maar wel voor kwaliteit gaan!
Het belang van een goede routing in je groothandel
Een hogere omzet, tevreden personeel en een grote kans op terugkerende klanten: lees onze tips voor een optimale groothandel routing.
We respecteren uw privacy, u kunt zich op ieder moment afmelden voor deze nieuwsbrief.