Wat is het perfecte kantoor voor een marketing agency?

door Redactie | Last Updated:   19 september 2024

Een geweldige fase in jouw marketingbureau: je groeit en zoekt kantoorruimte. Waar moet je dan op letten? Het perfecte kantoor voor een marketing agency voldoet aan verschillende wensen. Denk hierbij aan een creatieve en inspirerende werkomgeving, maar ook aan goede functionaliteit. Het is van belang dat het kantoor zowel op de juiste plek gevestigd is, als dat het voldoet aan de wensen die passen bij het karakter van het bedrijf.

Als marketeer weet je maar al te goed hoe belangrijk een inspirerende omgeving is. Creativiteit staat altijd voorop binnen jouw sector. Bovendien zijn verschillende factoren van belang om een goede samenwerking met zowel zakenpartners als klanten te kunnen garanderen. Een kantoor in Amsterdam huren kan bijvoorbeeld een goede optie zijn als je dichter bij jouw doelgroep wil zijn en goede bereikbaarheid vanuit het hele land een belangrijke rol speelt.

Ook diverse kantoren in Rotterdam en andere plaatsen binnen de Randstad voldoen aan deze eis. Maar wat is nog meer van belang? Welke aandachtspunten spelen een belangrijke rol binnen jouw zoektocht naar de perfecte kantoorruimte? We zetten ze kort voor je op een rij en helpen je zo bij het maken van de juiste beslissing.

1. Inspirerende omgeving

In de eerste plaats is het belangrijk om stil te staan bij de omgeving. In Amsterdam huren staat bijvoorbeeld direct garant voor een creatieve omgeving. De stad is multicultureel en zit bomvol experts uit binnen- en buitenland. De stad bruist. Bij gebrek aan creativiteit hoef je enkel maar een ommetje te maken en je wordt overspoeld door ideeën.

Je kunt hierbij niet alleen letten op de directe omgeving, maar ook op het ontwerp van het gebouw. Een inspirerend gebouw maakt ook veel goed. Denk hierbij aan een bijzondere architectuur, opvallende kleuren en het gebruik van bijzondere kunstwerken in en op het gebouw.

Een inspirerende omgeving draagt niet alleen bij aan de eigen creativiteit, maar heeft ook voordelen voor het imago van het bedrijf. Jouw kantoor straalt uit hoe je gezien wilt worden.

2. Creatieve werkruimtes

Onderzoek ook goed hoe het kantoor is ingedeeld. Is er voldoende ruimte voor creativiteit en flexibel werken hier? Denk bijvoorbeeld aan een grote open werkplek waar medewerkers volop met elkaar in contact kunnen staan, maar ook het bestaan van diverse creatieve of juist stille ruimtes waar gebrainstormd kan worden over nieuwe ideeën of waar de klant uitgedaagd kan worden om zijn of haar steentje bij te dragen in het marketingproces.

Daarnaast is het voor een marketing agency belangrijk dat de werkruimtes aanpasbaar zijn aan verschillende werkstijlen. Sommige medewerkers hebben baat bij een rustige werkplek voor geconcentreerd werk, terwijl anderen beter functioneren in een dynamische, interactieve omgeving. Flexibele werkplekken, zoals hot desks en vergaderruimtes die gemakkelijk om te vormen zijn voor verschillende doeleinden, zorgen voor een efficiënte en prettige werksfeer.

3. De beste faciliteiten

Schrijf ook alvast voor jezelf op welke faciliteiten van belang zijn om efficiënt te kunnen werken. Bestaat hier bijvoorbeeld de mogelijkheid om verbinding te leggen met een glasvezelnetwerk? Als marketing agency heb je nou eenmaal behoefte aan een razendsnelle verbinding. Zonder goed internet kan je jouw werk simpelweg niet verrichten.

Onderzoek ook welke functionaliteiten er momenteel al aanwezig zijn in de verschillende ruimtes. Denk bijvoorbeeld aan interactieve schermen en projectoren om de klant direct duidelijk te maken wat het plan is en om volop te brainstormen met medewerkers. Daarnaast zijn ruimtes voor informele ontmoetingen, zoals lounges en cafés binnen het gebouw, essentieel om creatief denken te stimuleren en informele overlegmomenten mogelijk te maken.

4. Technologie en digitalisering

In de huidige digitale wereld speelt technologie een cruciale rol binnen een marketing agency. Het perfecte kantoor moet voorzien zijn van de nieuwste technologische snufjes om efficiëntie en samenwerking te bevorderen. Denk bijvoorbeeld aan geavanceerde videoconferentieapparatuur voor remote meetings of online (en hybride) events, slimme werkplekken die met één druk op de knop in te stellen zijn, en toegang tot digitale tools zoals cloudopslag en marketingsoftware.

Daarnaast zijn ergonomische werkplekken belangrijk voor het welzijn van medewerkers. Het gebruik van verstelbare bureaus, goede stoelen en voldoende natuurlijke lichtinval kunnen bijdragen aan de productiviteit en gezondheid van je team.

5. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen

Duurzaamheid wordt steeds belangrijker voor bedrijven, en marketing agencies vormen hierop geen uitzondering. Het perfecte kantoor moet niet alleen voldoen aan de eisen van comfort en functionaliteit, maar ook bijdragen aan een duurzamere bedrijfsvoering. Denk hierbij aan energiezuinige gebouwen, het gebruik van gerecyclede materialen, en het bevorderen van milieuvriendelijke werkgewoonten zoals afvalscheiding en het verminderen van papierverbruik.

Veel marketing agencies kiezen bewust voor kantoren die een groen keurmerk hebben, zoals BREEAM of LEED-certificering, wat aangeeft dat het gebouw voldoet aan strenge duurzaamheidseisen. Dit is niet alleen goed voor het milieu, maar ook voor het imago van je bedrijf.

6. Flexibiliteit in kantoorindeling

In een snel veranderende markt zoals marketing, is flexibiliteit in de kantoorindeling essentieel. Het kantoor moet eenvoudig aan te passen zijn aan veranderende behoeften, zoals groeiende teams of de introductie van nieuwe werkmethodes. Flexibele werkruimtes, zoals modulair meubilair en gedeelde werkplekken, maken het mogelijk om de ruimte snel aan te passen aan de activiteiten van de dag.

Daarnaast zijn flexibele huurcontracten vaak een vereiste. Veel agencies kiezen voor coworking spaces of serviced offices waar ze eenvoudig kunnen opschalen zonder vast te zitten aan lange huurcontracten.

7. Werkcultuur en samenwerking

Ten slotte moet het kantoor de werkcultuur van je marketing agency ondersteunen. De fysieke ruimte heeft een directe invloed op hoe medewerkers samenwerken en communiceren. Een open en collaboratieve werkruimte kan de teamdynamiek bevorderen, terwijl het aanbieden van stille ruimtes en breakout rooms balans kan brengen in de manier waarop mensen werken.

Een kantoor dat ruimte biedt voor ontspanning, zoals een game room of fitnessfaciliteiten, kan ook helpen bij het stimuleren van creativiteit en het voorkomen van burn-outs. Het vinden van de juiste balans tussen werk en ontspanning is cruciaal om medewerkers gezond, gelukkig en productief te houden.

Succes met jouw zoektocht

Met deze uitgebreide inzichten kun je als marketing agency op zoek naar het perfecte kantoor dat niet alleen de productiviteit en creativiteit van je team bevordert, maar ook past bij de waarden en doelen van je bedrijf.

b2bmarketeers schrijft dagelijks over onderwerpen rondom b2b marketing, sales en ondernemen. Het doel van b2bmarketeers is: de b2b marketing professional helpen.

Schrijf je in voor de b2b updates en ontvang gratis cheat sheet: Nummer 1 met Content Marketing 🏆.

Verzenden

Loading...

Verzenden

Loading...

Dank voor je aanmelding!

Je hebt je aangemeld en ontvangt de bestanden!

We respecteren uw privacy, u kunt zich op ieder moment afmelden voor deze nieuwsbrief.