door Redactie |
Last Updated: 13 december 2024 Tags: e-commerce, Ondernemen
De meeste webshop-eigenaren hebben zelf inzicht in hun voorraden. Zeker kleine webshop-eigenaren kopen zelf in en houden bij hoeveel voorraad ze nog hebben. Hoe groter een bedrijf wordt, hoe lastiger dit is bij te houden. Zeker in drukke maanden. Hierdoor kunnen producten te snel worden uitverkocht en loop je dus omzet mis. Een goed voorraadbeheer vormt de basis van een goedlopend handelsbedrijf. Zo ben je in staat om de voorraad op peil te houden, in te grijpen als een product te weinig wordt verkocht of er juist extra op in te spelen als een product veelvuldig wordt verkocht. Maar hoe hou je de voorraden goed bij? Welke methodes kun je hierbij gebruiken? In dit artikel duiken we hier wat dieper op in.
Gebruik speciale software
Misschien was je in het begin nog in staat om de voorraad handmatig bij te houden. Dit wordt echter een hele klus naarmate het bedrijf verder groeit en de orders binnenstromen. In dat geval zit er niets anders op dan speciale voorraadbeheer software te gebruiken. Voorraadbeheersoftware is absoluut onmisbaar bij een wat grotere webshop. Jouw voorraad is dankzij deze software altijd up-to-date. Zo weten zowel jij als jouw klanten precies waar ze aan toe zijn en kan je snel en dynamisch inspelen op veranderingen in koopgedrag.
Bovendien bespaar je zo ook heel wat tijd in het handmatig bijhouden van de voorraad. Je ziet in Ă©Ă©n oogopslag wat er nodig is en hoe het met de voorraad staat. Zo hoef je nooit meer klanten teleur te stellen en hou je veel meer tijd over voor andere zaken.
Handmatig voorraden bijhouden
Het is uiteraard ook mogelijk om de voorraad handmatig bij te houden. De meeste webshop-eigenaren kiezen hier in het begin dan ook voor. Zo hoeven ze niet te investeren in software. Bovendien zijn er dan nog niet veel bestellingen en is het ook relatief eenvoudig om de voorraad bij te houden en tijdig aan te vullen. Hierbij worden vaak handige programma’s zoals Excel gebruikt om snel de voorraden bij te houden. Hoe groter het bedrijf wordt, hoe lastiger dit echter zal worden. Hoewel het dus gratis is, kost het wel heel veel tijd.
Naarmate je bedrijf verder groeit, wordt dit steeds minder wenselijk. Het handmatig bijhouden van de voorraden is dus een goede keuze als je nog in de opstartfase van je webshop zit. Houd er echter wel rekening mee dat je naar alle waarschijnlijkheid in de nabije toekomst op speciale voorraadsoftware zoals MontaWMS moet overstappen.
Een extra tip bij handmatig voorraadbeheer: plan vaste momenten in om je voorraad te controleren. Dit voorkomt verrassingen. Denk bijvoorbeeld aan een wekelijkse controle. Maak ook gebruik van kleurcodes of filters in Excel om snel inzicht te krijgen in producten die bijna op zijn.
Automatiseer je bestelproces
Naast voorraadbeheer is het ook slim om je bestelproces te automatiseren. Dit voorkomt fouten en zorgt ervoor dat je voorraad altijd up-to-date is. Veel voorraadbeheersoftware biedt koppelingen met je webshopplatform, zoals Shopify, WooCommerce of Magento. Zodra een klant een product bestelt, wordt dit automatisch van de voorraad afgeboekt. Tegelijkertijd krijg je een melding wanneer een product bijna op is, zodat je tijdig kunt bijbestellen. Dit bespaart tijd en voorkomt onnodige fouten.
Werk met een barcodesysteem
Een barcodesysteem is een geweldige manier om snel en nauwkeurig inzicht te krijgen in je voorraad. Door producten te scannen bij binnenkomst en uitgifte, weet je precies wat er op voorraad is. Dit is vooral handig bij een groter assortiment. Het voorkomt menselijke fouten en maakt het proces efficiënter. Barcodescanners kunnen vaak eenvoudig gekoppeld worden aan je voorraadsoftware. Dit maakt het nog makkelijker om alles bij te houden.
Optimaliseer je magazijnindeling
Een goed georganiseerd magazijn draagt bij aan efficiënt voorraadbeheer. Zorg ervoor dat producten met een hoge omloopsnelheid makkelijk toegankelijk zijn. Werk met duidelijke labels en gebruik een logische indeling. Dit versnelt het orderpicken en minimaliseert fouten. Denk ook na over seizoensgebonden producten: geef deze een prominente plek in drukke periodes.
Hoe ontdek je welke software bij jouw bedrijf past?
Er zijn verschillende soorten softwarepakketten mogelijk. Hoe weet je dan welke software het meest geschikt is voor jouw webshop? Dit is vooral een kwestie van uitproberen. Gelukkig is het bij veel pakketten mogelijk om deze eerst op proef te gebruiken. Zo ontdek je al snel de voor- en nadelen van verschillende soorten software en weet je ook direct welke wel of juist niet bij jouw bedrijf past.
Kijk bij het kiezen van software naar de volgende punten:
- Schaalbaarheid: Kan de software meegroeien met jouw bedrijf?
- Koppelingen: Biedt het integraties met jouw webshopplatform en andere systemen zoals boekhoudsoftware, ERP of CRM software?
- Kosten: Past het binnen je budget?
- Gebruiksvriendelijkheid: Hoe makkelijk is het om ermee te werken?
Door hier goed op te letten, voorkom je dat je onnodig tijd en geld verspilt aan software die niet goed aansluit bij je wensen. Vraag ook feedback aan andere ondernemers in je netwerk of lees reviews online.
Conclusie
Voorraadbeheer is een essentieel onderdeel van een succesvolle webshop. Of je nu handmatig begint of kiest voor geavanceerde software, het is belangrijk om altijd overzicht te houden. Door te investeren in slimme tools en methodes zorg je ervoor dat je klanten nooit misgrijpen en je bedrijf soepel blijft draaien. Neem de tijd om een systeem te kiezen dat bij jouw wensen past en optimaliseer waar nodig. Succes!
Aanbevolen artikelen rondom dit thema
Webshop? Waar moet je op letten bij het verzenden van pakketjes
Tips voor het goed, veilig en snel verzenden van pakketjes en het ontvangen van goede reviews voor jouw bestellingen
Waarom cloud security essentieel is voor jouw bedrijf (met tips!)
Waarom cloud security essentieel is voor jouw bedrijf (met tips!). De cloud heeft veel voordelen maar vraagt ook om oplettendheid. Onze tips!
De voordelen van personaliseren in B2B-marketing
De voordelen van personaliseren in b2b-marketing: tips, voorbeelden en de belangrijkste manieren om tot personalisatie te komen!
4 manieren om als marketeer webshops van dienst te zijn
4 manieren om als marketeer webshops van dienst te zijn. In deze blog vertellen we je over de verschillende manieren waarop jij waardevol voor hen kunt zijn.
Wat kost een zakelijke rekening? En waarom betaal je geld
Wat kost een zakelijke rekening? En waarom betaal je geld. Een zakelijke rekening geeft overzicht en de kosten zijn aftrekbaar. Lees meer!
5 redenen waarom factoring interessant is voor een zzp’er
Wat is factoring en waarom is het interessant voor een zzp'er? Alles hier over in dit artikel.
We respecteren uw privacy, u kunt zich op ieder moment afmelden voor deze nieuwsbrief.