door Redactie |
Last Updated: 10 september 2021 Tags: projectmanagement, time management
Van succesvolle mensen is bekend dat zij goed zijn in het toepassen van time management in hun dagelijkse leven. De kans is groot dat als je een uiterst succesvolle professional wilt zijn in het door jou gekozen vakgebied, je ook moet leren hoe je je dag effectief kunt indelen. Maar waar moet je beginnen? In dit artikel delen we een aantal praktische tips van time management expert Björn Deusings.
1. Plan je dag de avond ervoor
Zorg ervoor dat je je dag met een doel begint voordat je gaat slapen. Maak een dagboek of een planner en noteer je actieplan voor de volgende dag. Een goed begin is nu eenmaal het halve werk. En de wetenschap zegt het dus daar valt meestal niet mee te twisten. Probeer het gewoon! Bepaal je allerbelangrijkste taken voor morgen en sorteer je takenlijst in een logische volgorde. Welke taak krijgt morgen de hoogste prioriteit? En hoeveel tijd heb je voor deze taak nodig? Verdiep je ook eens in de Pomodoro techniek. Door je werk in blokken van 25 minuten te verdelen, voel je de urgentie van de tijd en leer je gemotiveerd en gefocust te werken aan één taak.
2. Pauze nemen: opladen en resetten
Er zijn veel redenen waarom pauzes nemen zo belangrijk zijn. De belangrijkste reden is misschien wel om even los te komen van de werkzaamheden. Je hersenen kunnen tot rust komen en alle informatie verwerken die het net heeft opgedaan. Uiteindelijk levert het je zelfs meer productiviteit, een beter energielevel en uiteindelijk ook een tevreden werkgever op. Dat is een win-win situatie. Maar hoe kun je je pauze efficiënt indelen? Volg dan eens deze workshop time management. Je leert daarnaast ook meer grip op je taak en tijd te krijgen en weer controle over je inbox te krijgen, om slechts enkele voorbeelden te noemen.
3. Leer prioriteiten stellen
Heb je jezelf na een werkdag wel eens afgevraagd wat je die dag nu allemaal hebt bereikt? Je zult ongetwijfeld met positieve zin de dag begonnen zijn, en voor je gevoel veel gedaan hebben, maar toch bekruipt je het gevoel dat je geen overzicht meer hebt. In dat geval is het verstandig om prioriteiten te (leren) stellen.
Ook dit leer je trouwens in de workshop time management van Timemanagement.net, een onderneming die sinds haar oprichting in 1999 trainingen, cursussen, lezingen en workshops verzorgen door heel Nederland. Een praktische tip die je direct in de praktijk kunt toepassen, is de taak met hoogste prioriteit eerst op te pakken. Wat krijgt voorrang boven wat? Laat je ook niet afleiden door een collega, simpelweg om de reden dat je hem of haar niet wilt teleurstellen. Ook jouw werk doet er toe!
Foto door Anete Lusina via Pexels
Aanbevolen artikelen rondom dit thema
Medeoprichters Facebook lanceren Asana voor publiek
Asana taskmanager; tool voor projectmanagement.
Welke Belt training past bij jouw carrière: Green Belt of Black Belt?
Wat is een briefing? (met voorbeelden)
Een briefing of een brief is een opdrachtverstrekking aan een uitvoerende partij. In een briefing geeft de aannemer of opdrachtgever wat er aan eindresultaat en werkzaamheden verwacht worden.
Het verschil tussen een burn-out en een bore-out en hoe je ze kunt vermijden
In dit artikel duiden we het verschil tussen een burn-out en een bore-out en geven we tips om ze te vermijden. Lees snel verder!
Gripp review: houd grip op je organisatie met deze software voor bureaus
Op zoek naar een Gripp review? Ontdek of deze software jouw organisatie laat groeien. ✅ Lees mijn persoonlijke review.
5 essentiële competenties voor een goede projectmanager in de bureauwereld
Lees deze lijst met 5 essentiële competenties voor projectmanagers in de bureauwereld op basis van 50 interviews met projectmanagers. Lees nu!
We respecteren uw privacy, u kunt zich op ieder moment afmelden voor deze nieuwsbrief.