door Redactie |
Last Updated: 30 juli 2024 Time management is een van de belangrijkste vaardigheden voor professionals in de huidige, drukke maatschappij. Dit geldt zowel voor ondernemers als werknemers. Een drukke baan wordt in vele gevallen gecombineerd met een rijk sociaal leven en een gezin. Door de vergrote thuiswerkmogelijkheden laat je jouw werk ook niet zomaar even compleet achter op kantoor. Grote kans dat na je vakantie je to do list weer verder is gegroeid. We vroegen daarom time management adviezen aan opleidingsinstituut Streng Dijkerman & Partners. Een belangrijk onderdeel van time management is om je prioriteiten goed op orde te hebben en we kregen daarom de volgende adviezen voor een beter timemanagement.
Eisenhower matrix
In de Eisenhower matrix, ook wel prioriteitenmatrix genoemd, deel je taken in op urgentie en belangrijkheid, zoals je hieronder kunt zien.
Taken die urgent én belangrijk zijn, komen bovenaan je to do list en moet je zo snel mogelijk uitvoeren. Taken die oftewel minder urgent of minder belangrijk zijn, of beide, moet je plannen, delegeren of helemaal verwijderen van je takenlijst.
De Eisenhower matrix is een eenvoudig toe te passen model dat je zelf kunt gebruiken om de taken met de meeste prioriteiten duidelijk te maken. Ook zal blijken dat je taken van je takenlijst kunt schrappen.
5/25 regel van Warren Buffet
Topinvesteerder Warren Buffet gebruikt de 5/25 regel om zijn focus te richten op de taken met de hoogste prioriteit. De regel gaat als volgt:
- Stel een lijst samen met 25 prioriteiten voor de komende periode.
- Omcirkel de 5 belangrijkste taken op deze lijst. Dit zijn je A-prioriteiten. De overige taken zijn je B-prioriteiten.
- Nu ga je aan de slag met je A-prioriteiten. Je mag pas aandacht besteden aan je B-prioriteiten als alle A-prioriteiten zijn afgehandeld.
De 3-3-3 methode
Een andere methode om je tijd effectief te besteden is de 3-3-3 methode. Deze werkt als volgt:
- Iedere dag besteed je 3 uur aan je belangrijkste prioriteit.
- Rond ook iedere dag 3 taken af die je tot op heden hebt uitgesteld.
- Werk tot slot 3 taken af, dit mogen ook deeltaken zijn, voordat ze urgent worden en je stress bezorgen.
Kijk je na de vakantie tegen een berg van werk op en weet je niet waar je moet beginnen? Dan adviseren we om één of meerdere van de bovenstaande prioriteitenmodellen te gebruiken. Je kan ze ook combineren als dit voor jou werkt.
Wil je jouw timemanagement echt naar een hoger niveau brengen? Bekijk dan de cursus timemanagement van Streng Dijkerman & Partners.
Aanbevolen artikelen rondom dit thema
Infographic: Waterval Marketing vs Agile Marketing
Infographic: Waterval Marketing vs Agile Marketing: maak de beste keuze voor jouw marketingpojecten met deze infographic.
Hoe deel je je dag praktisch in? Time management tips!
Je dag effectief indelen; waar begin je? In dit artikel delen we een aantal praktische tips van time management expert Björn Deusings.
5 essentiële competenties voor een goede projectmanager in de bureauwereld
Lees deze lijst met 5 essentiële competenties voor projectmanagers in de bureauwereld op basis van 50 interviews met projectmanagers. Lees nu!
De voordelen van fysieke planborden voor marketeers
De voordelen van fysieke en digitale planborden voor marketeers: Scrum, KANBAN, social media planning: alles wat je moet weten over planborden
Zo leg je een solide basis voor jouw onderneming
Zorg daarom voor een solide basis voor jouw onderneming, waarbij de fundamentele zaken binnen je bedrijf goed geregeld zijn.
Meer doen in kortere tijd? Lees onze time management tips!
Meer doen in kortere tijd? Met effectief werken bereik je meer en werk je prettiger. Lees onze time management tips!
We respecteren uw privacy, u kunt zich op ieder moment afmelden voor deze nieuwsbrief.